名古屋市緑区の「合同会社芳輝建築 ～よしきけんちく～」 様は、抜群のチームワークを武器に、コンクリートを活かしたデザイン性の高い注文住宅からリフォーム・リノベーション、型枠工事まで提供している会社です。
同社では、職人さんの配置の管理を一般的な出面表のExcelによって管理しています。出面表の主目的は予定を組むためのものですが、過去の情報は出勤実績データとなります。
このデータを活かして、給与計算などを行う仕組みをつくりたいとのご相談をいただき、出面表をもとに給与計算などを行うツールを作成いたしました。ハートビートシステムズでは、クラウド型の業務システムの構築がメインですが、今回は業務処理の特性を考慮し、Excelにプログラムを仕込む「ExcelVBA」として作成しました。
出面表は、横軸に日付、縦軸に各職人さんをとり、出勤が各セルに「○」「△」「▲」として表現され、残業などの情報も欄外に記載し、１現場・１か月＝１シートで作成されています。
ツールは各出面表シートを読み込み、個人別の出退勤表を作成します｡
作成された出退勤表について、出面表には記載されていない、有給取得実績などの調整の入力をします。
この出退勤表は、PDF化したものをツールからボタン１クリックで各職人さんにメール送信することもできます。
最終的な給与計算は、もともと使用いただいている「弥生給与」にて行います。
ツールからは、上記で調整した個人別出退勤データを、弥生給与にインポート可能なファイルとして出力し、弥生給与にインポートして給与計算を行います。
ここまでが基本的な活用法ですが、原価管理の一環として、出面表のデータをもとに、現場別の人工代（自社の職人さんの労務費、協力会社の職人さんの外注費）の集計資料も作成することができます。
https://www.yosikikentiku.com
（合同会社芳輝建築様 WEBサイト）
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