各種業務における生産性向上のための仕組み
「クラウドビート」
ハートビートシステムズの提供する中小企業向け統合業務管理システム「クラウドビート」は、
営業管理、顧客管理、案件管理、販売管理、生産管理、原価管理、在庫管理、勤怠管理、給与計算、配車など
多岐にわたる様々な業務の機能を備えています。
「クラウドビート」には 約１６，０００の設定項目があり、設定変更だけで様々な事業特性・営業形態に合わせることができるため、
安価な初期導入費用と短納期導入を実現しています。
さらに個別のカスタマイズを行うことにより、お客様の業務にジャストフィットのシステムの構築が可能です。
またクラウド型のシステムのため、新たにサーバなどをご用意いただく必要もありません。
特にデータの入出力の対応の柔軟性が高いため、既存システムとのデータ連携が容易に実現できます。
さらには、しっかり活用できるよう、運用面まで含めた貴社専用の活用マニュアルを整備・提供しております。
貴社の生産性向上に活かせるシステムと運用を提供しています。
システムの構築方法についてどのような特長があるのか、についてはこちらをご覧ください。
市販の業務ソフトは、主にどの会社にも共通する業務をこなすことに長けています。 その分野においては低コストで優秀な業務ソフトがたくさん存在しています。 ですが、会社ごとに異なる業務を行う場合、特に中小企業や製造業においては非常に活用が困難です。 特に生産管理などについては百社百様であり、市販のソフトのカスタマイズでは到底カバーできません。 ハートビートシステムズでは貴社の生産形態と生産管理について現状を踏まえるのはもちろんのこと、 当面の目指す姿、中長期的なあるべき姿を見据え、それに合わせたシステムを構築いたします。
業務システムの導入をお考えの場合でも、すでに何らかのシステムをご利用していることもあるかと思います。
また、現在の他の業務システムを使ってる場合も、不足・不満を感じることもあるかもしれません。
クラウドビートでは柔軟にデータが入出力でき、それらのシステムと容易に連携が可能です。
各システムへの二重・三重入力も減らせます。
必要な機能をピンポイントで部分的に導入することも可能です。
（例えば、クラウドビートで勤怠集計を行い給与ソフトで給与計算。クラウドビートで販売管理を行い会計ソフトと連携など）
部分的に導入していただいた後に、機能を追加していただくお客様も多くいらっしゃいます。
ハートビートシステムズでは、システムそのものではなく「システムを活かす運用」を提供することにこだわっています。 導入後のフォローアップや、貴社の業務の流れに沿った専用マニュアルの作成、マニュアルの随時改定、 活用のための研修会の実施、ご要望いただければシステムを活かしたマネジメント強化のための会議のすすめ方の提案など、 「システムを活かす運用の提供」にこだわってサービスを提供しております。 また、お客様からのご要望に対してのスピーディーな対応も強みです。 導入後のシステム修正のご要望に対し、６割以上の割合で翌営業日までに対応しております。
クラウド型システムの為、お客様にてサーバをご用意いただく必要はございません。 もちろん、データのバックアップを行っていただく必要もございません。 クラウドビートではご入力いただいたデータを毎日自動でバックアップを行っています。 大きな誤操作を行った場合でも、少なくとも１日前の状態に復旧できます。 また、バックアップデータは西日本と東日本それぞれに置いています。 万が一、災害などの場合においても日本全体が機能しなくなる規模でなければ データを失うことはございません。 また、ご使用になる端末とサーバの間で通信するデータは、すべてＳＳＬにより暗号化されております。 顧客、案件などのデータのエクスポートは、権限を付与されたユーザのみが実行でき、 さらに全てのエクスポート履歴（いつ、誰が、どのようなデータを）を保持してしており、 情報漏えいのリスクを抑えます。 不正ログイン防止の為、ログイン失敗回数の上限設定、パスワードの定期的な変更、自動ログアウトなど、 様々なリスクに備えています。
